By otrzymać urlop wychowawczy trzeba wnieść pisemny wniosek do pracodawcy przynajmniej na 2 tygodnie przed rozpoczęciem planowanego urlopu. We wniosku pracownik określa w jakim okresie chce on wykorzystać urlop wychowawczy, a w momencie gdy jest to kolejny wniosek związany ze sprawowaniem opieki nad dzieckiem pracownik wskazuje okres wykorzystanego już urlopu. Do wniosku trzeba dodać pisemne oświadczenie drugiego z rodziców lub opiekunów dziecka o braku zamiaru wykorzystania z urlopu wychowawczego w okresie wskazanym we wniosku. W przypadku korzystania z urlopu wychowawczego z powodu stanu zdrowia dziecka powinno się do wniosku dołączyć orzeczenia o niepełnosprawności lub stopniu niepełnosprawności dziecka. W przypadku gdy obydwoje z rodziców lub opiekunów ma zamiar skorzystać z urlopu wychowawczego to należy do wniosku dołączyć stosowne oświadczenie drugiego rodzica/opiekuna oraz wskazać w nim okres w którym będzie on korzystał z urlopu.
Zgodnie z obowiązującymi przepisami pracodawca musi udzielić urlopu wychowawczego na okres wskazany przez wnioskodawcę. Jeśli złożenie wniosku nastąpi bez zachowania dwutygodniowego wyprzedzenia to pracodawca może udzielić urlopu wychowawczego nie później niż w dniu ipływu dwóch tygodni od złożenia wniosku przez pracownika."
